Needhub – Bedarf erfassen, bündeln, besser beschaffen.

Die Plattform für verteilte Organisationen: Digitale Bedarfsermittlung, gebündelte Bestellungen und klare Freigaben – für mehr Tempo, bessere Konditionen und volle Transparenz.

Warum Needhub?

Schluss mit Excel & Fragebögen

Bedarfsmeldungen digital, fehlerarm und vollständig – mit automatisierten Erinnerungen für jedes Team.

Bündeln statt verteilen

Zentrale Konditionen nutzen, Rahmenverträge einfacher umsetzen und Bestellvolumen optimal ausnutzen.

Alles im Blick

Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen – standortübergreifend in Echtzeit und mit klaren Freigaben.

In wenigen Tagen einsatzbereit

Needhub ist eine Cloud/SaaS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Beschaffungsorganisation einfügt.

Funktionen

Digitale Bedarfsermittlung

Geführte Workflows mit Erinnerungen und kontextbezogener Hilfe – Bedarfe sind vollständig, nachvollziehbar und auditfest.

Sammelbestellungen & Rahmenverträge

Bündeln Sie Bedarfe über Standorte hinweg, nutzen Sie Rahmenverträge automatisch und sichern Sie bessere Konditionen.

Flexible Lieferplanung

Mehrere Lieferorte und -termine pro Bestellung, transparente Freigaben sowie klare Zuständigkeiten.

Transparente Übersichten

Echtzeit-Reports zu Bestellungen, Lieferstatus, Rechnungen und Budgetnutzung – exportfähig auf Knopfdruck.

Integrationen

API- und CSV-Schnittstellen, ERP-Connectoren sowie Single Sign-on für eine nahtlose Anbindung.

Cloud/SaaS, schnell einsatzbereit

Sichere Hosting-Umgebung in der EU, regelmäßige Updates und Support durch das Needhub-Team.

Needhub in Ihrem Organisationsmodell

Passt zu zentraler und dezentraler Beschaffung. Needhub bietet Leitplanken für Standorte und volle Kontrolle für die Zentrale – je nach Organisationsmodell.

Kundenstimmen & Screens

„Mit Needhub bündeln wir Bestellungen von über 80 Standorten in einem Tag statt in drei Wochen.“ – Einkauf, Handelsgruppe

Screenshots und Demo-Accounts zeigen, wie Ihr Team in wenigen Klicks Bedarfe sammelt und freigibt.

Security & Compliance

  • Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren (EU).
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung & rollenbasierte Zugriffe.
  • Audit-Logs, Verschlüsselung & regelmäßige Penetrationstests.

Integrationen & Partner

SAP Microsoft Dynamics DATEV Coupa API & Webhooks

Hilfeseiten & Support

Glossar und FAQ stehen im Hilfe-Center bereit. Direkt im Produkt bietet Needhub kontextbezogene Hilfen, Tooltips und geführte Prozesse für neue Nutzerinnen und Nutzer.

Nächste Schritte

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Wir zeigen Needhub live und besprechen Ihre Prozesse.

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