Bedarfsanmeldung für Unternehmen mit mehreren Standorten
Needhub digitalisiert den gesamten Prozess von der Kampagnenplanung über die Bedarfserfassung bis zur Lieferplanung – zentral gesteuert, standortübergreifend genutzt.
So funktioniert Needhub
In vier Schritten von der Kampagne bis zur Lieferung.
Kampagne anlegen
Definieren Sie Produkte, Zeiträume und die teilnehmenden Standorte.
Bedarfe erfassen
Standorte melden ihren Bedarf digital – mit automatischen Erinnerungen per E-Mail.
Auswerten & bündeln
Alle Bedarfsmeldungen werden zentral zusammengeführt und übersichtlich aufbereitet.
Lieferung planen
Lieferadressen, Termine und Versandarten werden pro Standort konfiguriert.
Funktionen im Detail
Alle Werkzeuge für eine effiziente Bedarfsanmeldung in einer Anwendung.
Kampagnenmanagement
Erstellen Sie Kampagnen mit Start- und Enddatum, weisen Sie Produkte und Standorte zu und steuern Sie den gesamten Ablauf zentral.
- Individuelle E-Mail-Vorlagen pro Kampagne
- Automatische Einladungen & Erinnerungen
- Statusverfolgung je Standort
Digitale Bedarfserfassung
Standorte erfassen ihren Bedarf über ein geführtes Formular – mit Mengenangaben, Lieferadresse und gewünschtem Lieferzeitraum.
- Statusanzeige: geöffnet, bearbeitet, bestätigt
- Feedback-Funktion für Rückmeldungen
- Dateinhänge pro Bedarfsposition
Mutationsverwaltung
Verwalten Sie Designvarianten mit Seitenzahl, Farbangaben, Vorschaubildern und zugehörigen Druckdateien.
- Import aus Excel-Dateien
- Vorschläge pro Kontakt hinterlegen
- Länder- und typspezifische Zuordnung
Produkt- & Artikelverwaltung
Pflegen Sie Ihren Produktkatalog mit Beschreibungen, Gewichten und Preisen. Ordnen Sie Produkte Kampagnen und Lieferanten zu.
- Produktserien für zusammengehörige Artikel
- Lieferanten- & Kostenzuordnung
- Kampagnenspezifische Zuweisungen
Lieferplanung
Definieren Sie Lieferarten mit Gewichtslimits, konfigurieren Sie PLZ-Bereiche, Liefertage und Feiertage je Region.
- Feiertage automatisch synchronisiert
- Länderspezifische Liefertabellen (DE, AT, CH)
- Automatische Berechnung von Lieferterminen
Web2Print
Erstellen Sie druckfertige PDFs direkt aus der Anwendung – mit konfigurierbaren Druckeinstellungen und Vorschaubildern.
- PDF/X-1a:2003 Standard
- Beschnittmarken & Passmarken
- Komprimierung & Qualitätseinstellungen
Kontakte & Datenimport
Verwalten Sie alle Standorte und Lieferanten zentral.
Kontaktverwaltung
Pflegen Sie Standorte, Lieferanten und Ansprechpartner mit Tags, Regionen und Adressdaten. Aktivieren oder deaktivieren Sie Kontakte je nach Bedarf.
CSV- & Excel-Import
Importieren Sie Kontaktlisten und Mutationsdaten aus bestehenden Tabellen – ohne manuelle Neuerfassung.
Plugin-System
Erweitern Sie Needhub mit eigenen Plugins. Das integrierte Plugin-System erlaubt mandantenspezifische Erweiterungen.
Vorteile auf einen Blick
Zeitersparnis
Kein Zusammensuchen von Excel-Dateien und E-Mails mehr. Alle Bedarfsmeldungen laufen automatisch an einem Ort zusammen.
Transparenz
Sehen Sie jederzeit, welche Standorte bereits gemeldet haben – und wo noch Erinnerungen nötig sind.
Weniger Fehler
Strukturierte Formulare statt Freitext. Pflichtfelder, Statusverfolgung und Validierung sorgen für vollständige Meldungen.
Sicherheit & Datenschutz
- Hosting in der EU
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Verschlüsselte Datenübertragung
Interesse?
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